Hur många leverantörer
•
Rädslan för leverantörskontakt under upphandling
Vi vill med detta blogginlägg försöka bringa klarhet i vad som är tillåtet och inte. I blogginlägget utgår våra exempel från elektronisk upphandling, dvs en upphandling där alla delar sker helt elektroniskt via upphandlingsverktyg på webben.
Det finns ofta en rädsla och en osäkerhet hos upphandlande myndigheter avseende kontakt med leverantörer under en upphandling. Vad menas egentligen med likabehandlingsprincipen, transparens och får man ge separat information till en enskild leverantör?
Det regleras i LOU vad som gäller kring kontakter med leverantörer under en upphandling – därför kan det vara klokt att vara påläst och stanna upp och tänka igenom om det verkligen är en god idé att skicka det där svaret separat via e-post till en av anbudsgivarna – även om det bara var en enkel fråga om ett krav i upphandlingen.
Det fem grundläggande principerna i LOU bygger på objektivitet och öppenhet. De principerna
•
Fler eller färre leverantörer
På inköpsavdelningar hör man argument som ”vi måste minska våra relationskostnader, därför ska vi minska antalet leverantörer” eller ”konkurrensen är dålig, därför ska vi öka leverantörsbasen”. Men vilken strategi är bäst? Kan strategierna samexistera?
Först bör man skilja på leverantörsmarknaden och de leverantörer som vi gör affärer med. Vad gäller leverantörsmarknaden så är nog de flesta överens om att det är en fördel om det finns många aktörer på denna. Många aktörer borgar för konkurrens och därmed olika koncept och drivkraft för utveckling av bättre produkter. Är leverantörsmarknaden monopolistisk kan köparen bli tvungen att stimulera denna genom att utveckla nya leverantörer. I de flesta fall är dock frågan om leverantörsmarknadens struktur frikopplad från leverantörsreskontrans storlek.
Att konkurrensutsätta leverantörer är ett nöje bland många inköpare men nöjet kan sätta krokben på sig själv. Om vi bara konkurre
•
Följer du upp ditt leverantörsregister?
När gjorde ditt företag senast en rensning eller kontrollerade upplagda leverantörer i leverantörsregistret? Att följa upp sitt leverantörsregister är ett enkelt sätt att minimera risker och förbättra rutinerna i bolaget.
Uppdaterad och korrekt information i företagets leverantörsregister är en förutsättning för en effektiv inköpsprocess. De flesta bolag kontrollerar oftast leverantörer innan man lägger upp dem för första gången. Men att sedan hålla leverantörsregistret uppdaterat har många svårt att hinna med. Det är med andra ord vanligt att man inte följer upp informationen i sitt leverantörsregister och med det följer vissa risker.
Vilka risker finns med att inte följa upp leverantörsregistret?
Det finns många risker med att inte hålla koll på leverantörsregistret. Leverantörer kan få betalningsanmärkningar, skulder hos kronofogden, indragen f-skatt eller gå i konkurs. Det kan också ske ändringar av betalningsinformation och företags